Inventário sem complicações — Poupe tempo
O inventário é uma parte importante de qualquer empresa, mas também pode ser uma dor de cabeça.
Dependendo do tipo de stock que a sua empresa tem, os inventários podem demorar dias e monopolizar grande parte da sua equipa — mas não tem de ser assim.
As obrigações legais
A comunicação de inventário/existências é obrigatória para todas as empresas e empresários em nome individual, exceto se estiverem no regime simplificado (o limite dos 100.000€ em volume de negócios deixou de existir).
A comunicação das existências à data de 31de dezembro deve ser feita até 31 de janeiro.
Como se preparar
O segredo para um inventário sem complicações é preparar tudo antecipadamente para tentar minimizar os imprevistos.
- Alertar fornecedores e clientes de que irá estar encerrado para inventário (se for o caso);
- Tentar minimizar stocks para facilitar a contagem;
- Garantir que todos os materiais estão devidamente organizados;
- Assegurar-se de que terá membros da equipa suficientes para reduzir o tempo de contagem;
- Utilizar um software que o ajude nesta tarefa, reduzindo os potenciais enganos.
Facilite processos com o add-on SmartWMS
O nosso add-on SmartWMS para o Sage 50 oferece várias funcionalidades que vão contribuir para um inventário simples e sem complicações:
- Permite a elaboração de documentos de contagem e inventário;
- Organiza a contagem por tarefas, indicando o que o operador tem de contar;
- Oferece suporte multioperador, permitindo que vários operadores estejam a contar a mesma tarefa;
- A picagem é guardada em todas as etapas do processo, minimizando perdas de informação;
- Possibilita o inventário à data com recalculo para trás, tendo em consideração compras/vendas e outras movimentações de stock.
O SmartWMS é um add-on com múltiplas funcionalidades que tornam a gestão do dia a dia do seu negócio muito mais simples. Como oferece permissões ao nível do utilizador, pode configurar as funcionalidades adequadas a cada utilizador em qualquer momento.
Fale connosco e facilite os inventários e a gestão do seu negócio com o SmartWMS.